坦白讲，我制作演示文稿方面的知识，完全源于攻读博士学位期间每周参与的一次团队讨论会。

负担沉重，每七天一次，成果不理想时真不知如何在演示文稿中展示什么内容。勉强拼凑了些资料，没把握地走上台，结结巴巴讲了没几句话就要遭受领导的严厉批评。我们团队每周五下午举行小组会议。这表示周一到周三要开展实验，周四进行检测，周五上午用来处理数据和绘制图表。然而，我注意到组里的每位同学都能迅速在中午时段完成几页幻灯片的制作。

我的PPT制作心得比较粗浅，主要是想通过午休时间快速完成一份演示时长在10到15分钟的文件，虽然页面设计简陋，但能突出核心要点，希望有经验的人能指点迷津。

这份资料包含两大板块，第一个板块涉及快速制作英文演示文稿的模板规范和核心要素，以及适用于英语小组会议和学期总结汇报的常用英文表达，第二个板块则是一些能够提升演示文稿制作效率的实用方法。

如何选定的主题?

国外高校的初年级阶段，课题方向设定通常较为松散，可供挑选的范围较广。然而，到了高年级，学业标准也随之提升，倘若继续沿用低年级的评判基准，分数往往不尽如人意。在确定研究课题时，倘若面临时间压力，不妨选取教材中已有的、符合个人专长的方向，但须牢记核心目标是探究特定难题，而非仅仅描述既成事实。

如何制作逻辑清晰的5-8页数的ppt？

我建议这样布局一个5-10分钟的：

必须防止画面抢夺视觉中心，通过调整布局和降低图层不透明度，确保文字是关注的焦点。

开门见山，建议句式：

The of my is...

我今天演示的主题是……

My ...

我的演示主要是关于……

Today's topic is...

今天的题目是……

今天我们聚集在此，旨在进行一次全面的讲解，内容涵盖诸多方面。

今天我们要做一个关于……的演示。

阿兹海默症究竟是什么？该病症的病患有哪些表现，比如年龄、性别和地域上的差异？这种病症是如何被人类发现的？

2. 阿兹海默症的病因是什么？/生理和病理学原理是什么？

例：阿兹海默症的病理特征

阿兹海默病当前的治疗方法有哪些？/目前使用的药物有哪些？/首选和次选药物分别是什么？次选药物存在哪些不足之处（包括可能引发的不良反应、成本等问题）

例：阿兹海默症治疗策略的全球市场

阿兹海默症的治疗面临诸多挑战，目前药物研发和临床应用仍存在亟待攻克的瓶颈，从社会学角度深入分析可发现更多问题。近期研究取得了一些新进展，例如发现神经炎症在疾病发生发展中起重要作用，此外脑影像技术不断进步有助于早期诊断，这些成果表明学界正积极应对这一难题，始终关注领域内的最新动态。

例：阿兹海默症的研究前沿图片

快速精准地查找这些问题的答案，能极大提升你的工作效率。

归纳和概括：若是时间跨度较大，能够用三四个分句点明核心，与之前内容相衔接，做到首尾完整

建议句式：

好了，现在就到这里吧。我们已经有......

这就是我所要讲的全部内容了，我们说过了……

To , I…

总结下来，我……

That our ...

演示就到此结束了。

我盼望能为你呈现一份...

我希望我让你们清楚地了解了……

2. 感谢听众，并邀请听众提问。

的提问环节

在提问环节可以试着使用这些句式:

欢迎随时联系我，倘若您有所疑问。

如果你有任何问题，请随意打断我。

Thank you for your , any ?

感谢您的耐心聆听，有什么问题吗？

我若是能请你，在之后问问你的朋友。

如果您能在展示之后提问，我将会很感激。

在准备时间有限，对研究课题不够了解和有把握的情况下，怎样揣摩授课老师的偏好，从而提前有针对性地梳理可能被提出的问题呢？

学校的官方网站上，能够查到授课教师的学术背景，可以考察其近期的研究成果和专攻方向。通常情况下，指导老师会针对自己精通且感兴趣的范畴进行提问。以阿兹海默症为例，该评分的导师专注于生物化学方面，对于药物学、生理学以及病理学掌握得不够全面，因此他最后提出的问题绕过了这些方面，转而询问阿兹海默症药物的水溶性及脂溶性。这一点完全是可以提前预测到的。

回答提问时，先复述一下对方的疑问，这样既能核对信息是否一致，也能给自己留出考虑问题的余地。讲完之后，可以用简短的“明白？”来询问对方是否接受这个答复，然后请下一位提问的人。假如遇到自己不清楚的问题，就不必勉强作答，诚实说明即可。

Slide里要注意的一些小细节问题。

在国际各类留学面试环节，一个普遍被强调且至关重要的方面是，西方文化观念里语言表达必须具备严谨的条理性。除了你在幻灯片首页已经呈现的框架之外，你还要在阐述过程中持续吸引听众注意力，并且尝试运用以下几种表达方式：

the next five , I shall...

在接下来十分钟，我会……

My will last for about ...

我的演示大概有十分钟……

如果时间超出预估，可以尝试使用这些句式：

我清楚时间不多，因此我要尽量说简洁些。

我知道时间不多了，所以我会简短说明。

剩余部分不会占用太长时间，我们这就动手吧。

接下来的部分不会用时超过两分钟，我们尽快开始。

我意识到时钟正逼近我们，因此我们不得不在此停顿。

好像时间到了，所以我们今天就到这儿。

务必使听众能够理解你的讲解，并且要时常重申前面讲过的要点。在讲完一个部分后，可以利用“现在，我想来看”这样的话来给听众一个过渡到下一个论点的缓冲。可以讲述一个故事来辅助说明。切记要避免过渡显得突兀，以免让听众觉得逻辑不连贯。

This ties in with my …

这与我一开始的陈述相一致。

吸引听众关注你的图表细节，千万不要在一张图里堆砌大量杂乱无章，排列紧密却毫无意义的资料，应当从庞大的图表中挑选出关键部分，用醒目的颜色突出显示，或者将其他无关内容移除掉。

部分学子常常忽略的细节是：那些附加的图片资料也必须注明来源信息，而最后一页则要写明出处。

最后一页可以这样设计，简洁明了。

若图片源自文献或书籍，需标注引用编号，格式为(编号)，以及图片名称，说明其内容。然而，若图片来自维基百科，又该如何标注呢？

比如如图是词条的维基百科页面：

如果我们想要引用右边的这张图，直接点击图片：

在弹出的页面中继续选择，就可以看到作者信息了：

所以这幅图的引用格式应该是. , 3D .

运用PPT时，存在诸多窍门，熟悉这些窍门，有助于提高制作演示文稿的速度。

高效的

这是软件自带的，也是软件中最好用的一个功能。

它充当着一种图示的范本，借助这个范本，人们能够便捷地置入多样的逻辑示意图和视觉元素，诸如流程图、结构图等，我们平时在演示文稿中接触到的诸多精良的图表作品，大多都是依托这个范本完成的。

添加方式十分便捷，只需在添加选项卡里，点击【】，便会弹出一个界面，里面列出了各种图形样式供挑选，共计八个大类，包含一百七十七种不同的图形。

多图片的一键排版

制作演示文稿时，常需调整图片布局，若图片数量庞大，则布局过程会十分耗时。另有一种技巧，即图片的快速排列。借助该功能，能迅速将一组杂乱无章的图像，整理成条理清晰且视觉上令人愉悦的幻灯片。

实际操作起来十分容易，首先选中全部图片，接着定位到【格式】项目，需要借助【图片版式】这个功能，其中汇集了各种图片布局方式。

你会使用F4吗？

在众多功能中，F4堪称关键按键，一旦学会，工作效能会显著增强。F4是个热键，其作用是执行前一次完成的动作。

F4在PPT中的用法非常广泛

首先，它相当于一个对齐工具

用F4复制的图形，与原图形是对齐的。

比如，要绘制四个圆形，并且使它们在水平方向上排列整齐，各个圆形之间的距离保持一致，应该采用什么方法？

首先，我们可以先画一个圆角矩形

接下来，需要同时按下Ctrl和Shift键，然后水平拖拽鼠标，以此复制出一个圆形

最终，轻点F4键，即可等距生成一个圆圈，再次轻点F4键，又能等距生成另一个圆圈。

其次，它相当于一个格式刷

先说下格式刷你们会用吗？

先拿工具清理一下目标文字的样式，然后继续用工具处理需要调整成同样样式的部分。

同样，借助F4功能，我们能够复制出一个图形，同时还能复制前一步操作中的格式样式，例如更改形状的颜色。

同样的方式在书写里也适用，例如我们制作完一份演示文稿，需要强调某些重点内容，就能借助F4功能迅速进行格式复制。

我们希望对文段中的重点词汇进行特殊格式化，包括加亮显示，加粗处理，以及斜体化，这涉及三项操作步骤。实际上，只需要针对首个目标词执行上述三种格式化操作。完成初次设置后，选择其他需要同样处理的词语，按下F4键即可快速应用相同的格式。

再次，它相当于一个表格工具

F4这个工具特别高效，能够迅速应对各种数据形式，包括文字和图形，同时也能轻松处理表格内容，比如可以方便地扩充表格的行列数量，能够合并多个单元格，还可以调整单元格的颜色样式等等。

案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？

操作极为便捷，首先在下方新增一行，接着连续敲击F4键五次即可完成。

掌握基本的快捷键

想到这些内容已经很难继续，这篇有价值的帖子早就计划撰写，却耽搁了很长时间，对大家表示歉意！

粉丝福利

年底给大家个小福利吧，也许做PPT的各位都用的到！

分享这个消息到社交平台，截取图片发给我，将挑选三个人赠送演示文稿时使用的翻页激光笔。