一、项目名称
2024年职工生日蛋糕卡采购
二、采购数量及金额
三、资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，即供应商在提交的文件里做出保证，并且这种保证是真实有效的，同时还要能够提供相应的证明材料
需要提交营业执照或事业单位法人证等法人证明的复印件，并且要加盖投标人的公章，原件需要留存备查；该公司必须是在中国内地登记注册的，拥有独立法律地位或能够单独承担民事责任的其它机构；公司的注册地点和经营场所需位于广东省，并且公司注册时间至少已经满两年。
公司财政表现稳健，拥有来自独立机构的财务评估文件，分别针对2021年和2022年的审计结果，这些资料均可供查验。
该公司已建立完善的线上交易渠道，会员可自行挑选所需物品进行下单。
在采购活动进行前的三年时间里，其经营行为中未曾出现严重的违法违规行为，需提供相关书面说明文件，并且没有任何食品安全等领域的重大事件发生，同时保持着良好的商业信誉。
6.提供的产品或服务符合国家、行业标准及本院要求。
同一供应商的负责人若为同一个人，或者两家或多家投标人之间存在直接控制或管理关系，那么这些投标人不能同时参与本采购项目的报名活动。
四、其他采购需求
（一）供应商门店要求
1.广州市区内实体门店不少于10家。
2.大德路总院附近有实体门店。
3.可提供广州市内免费送货上门服务。
（二）生日蛋糕卡要求
1.含专属面值不低于400元的提货卡，可线上线下同时使用。
2.含专属生日贺卡一张。
（三）蛋糕卡使用要求
1.使用范围应覆盖投标人广州市范围内的所有门市店。
2.允许分次使用，直到金额消费完止。
使用期限至少持续三年，若期限已满，可无偿给予一次延长处理。
（四）供货要求
配送期限：购买者需于每月二十号之前提交下月生日蛋糕卡的需求单，得标的供应商必须在订单确认后五天内将蛋糕送到购买者指定的接收地点。
供货品质方面，竞标者需保证所提供的在质保期内的生鲜食品，不能出现过期食品的情况；食品加工的原料必须严格遵循食品安全卫生标准，确保品质上乘、精工细作且不含任何有害添加物；若在供应食用过程中出现食品质量或安全方面的任何问题，竞标者必须承担由此引发的所有食品安全责任。
（五）付款方式
依照实际购买蛋糕卡数量来计算，招标方在收到蛋糕卡并核实发票无误后，会在二十个工作日内支付给中标方款项。
五、报名资料递交时间和方式
1.生日蛋糕卡方案（含报价等）；
2.“三、资质要求”中要求的资料；
3.类似业绩证明材料及依据；
相关文件需盖印认证，然后进行电子扫描，文件名按照“2024年员工生日蛋糕凭证+企业全称+经办人信息及联系电话”的格式设置，最后将扫描件发送至指定电子邮箱地址。
报名最后期限是2023年11月27日；医院审核完资质后会单独告知供应商提交纸质报名文件，若材料不合标准，将不会再次通知。
六、其他
1.有知识产权、代理权等方面纠纷的供应商及产品不予考虑。
2.医院保留择优选择三家或以上供应商开展市场调研的权利。
3.一经发现围标、陪标等行为，将列入医院供应商黑名单。
广东省中医院工会、招标采购办公室
2023年11月22日