每天上午八点半,眉山市东坡区飘香居所有门店外,总有一批穿着中国邮政制服的投递人员,他们携带完备的工具,整装待发,静候包裹派送。这是眉山市东坡区邮政分公司同城配送新举措的鲜活体现。
今年一月,眉山邮政分公司同城配送的新方案在东坡区开始实施。到目前为止,眉山飘香居同城配送项目一共送出了六千五百多份,获得了四万多元的收入,并且没有出现任何投诉和事故。
巧借“东风”,优势互补
这次同城配送的新方案试验中,团队组建是关键环节。因为代驾行业工作时间有特殊要求,白天必须保证有足够的配送人员,才能维持配送工作的顺畅进行。东坡邮政经过仔细研究,最终选择了e代驾眉山运营中心,利用他们的资源来组建配送队伍。这家代驾公司负责东坡主城区,能够随时调配的配送人员总共有五十人,而且他们都有在城区提供出行服务的丰富经验。凭借邮局庞大的业务范围和周密的运输体系,双方建立团队可确保配送环节获得充足的人力支持,同时具备敏捷的运作机制。
团队组建完毕,东坡邮政最初将业务重点放在了点心派送领域。商户为确保食品鲜活,蛋糕每日新鲜制作并当日送达,且多集中在日间,这与配送团队的时间安排高度一致,配送负责人对此说明。
东坡邮政随后亲自前往眉山飘香居食品有限公司进行交流协商。飘香居是眉山当地享有盛誉的烘焙企业,其核心商品为蛋糕、面包等烘焙点心,在东坡区域设有数十家店铺,服务客户数量庞大。每家店铺在线上小程序每日的派单量大约为60份,节假日期间则增至150份以上。仅凭其自身配送人员,难以应对每日庞大的订单配送需求。因此,双方顺利达成共识,携手合作同城配送。
默契配合,保障服务
在试验地点,双方职员默契协作,从接收任务、整理物品到准备运送,所有环节都进行得井然有序。
蛋糕店刚出产第一个蛋糕,配送师傅刘师傅到店员那里认真查对了购买单据,小心地提着蛋糕,离开了店铺,稳当地把它放进运货车的箱子里,保证蛋糕在运送时不被震动弄坏。接着,刘师傅发动汽车,依照最省时的道路向收货点快速赶去。
二十分钟过后,刘师傅抵达了客户所住的小区,随后用手机与陆女士进行了礼貌沟通,并耐心等候她下楼领取物品。蛋糕被小心地拿了出来,刘师傅随即快步向客户那边行进,同时说道:“请您收好,祝您用餐开心!”
陆女士接到蛋糕后十分激动,她表示这是她首次体验邮政送蛋糕上门的服务,感觉与以往从其他地方订购外卖蛋糕大不相同,配送速度明显更快,而且工作人员态度也相当友善!
严格标准,高效有序
商家和客户对配送速度和服务水平要求很高,东坡邮政规定同城配送人员必须遵守“服装统一、服务统一、时间统一”的“三项一致”标准。
配送人员必须始终穿着邮政制服,同时戴上带有邮政标志的安全帽。在服务环节,配送前,配送人员必须认真核对配送物品的详细信息,检查物品是否完好无损,然后小心地将物品稳妥放置。配送过程中,配送人员坚持安全与效率并行的准则,既不会因为时间限制而驾驶冒险,也能保证配送物品安全平稳地到达。
配送临近尾声之际,工作人员要和蔼可亲地与接收者取得联络,同时把商品精准地送到对方手上,时间上,必须确保配送员在规定的时限内完成投递,以便蛋糕保持最佳口感,不因耽搁而影响品质。
东坡区同城配送合作试点顺利开展,是眉山邮政拓展同城配送业务的关键行动。借助资源整合,组建了一支技能精湛、值得信赖的同城配送团队。今后将在大型零售店、花卉、药品运送等领域持续探索,逐步提升同城配送的覆盖范围。