采购过程中，供应商管理包含两个核心要素：候选名单和精选名单。候选名单，显然是一个汇集了大量潜在合作厂商的清单，一般由公司从技术突出、表现良好、信誉稳固的众多供应方中挑选形成。这份清单覆盖面广，或许囊括十几家乃至几十家供应单位，作为不时之需的储备资源。

相比之下，短名单更加凝练，它由企业从长名单里慎重挑选出的少量单位组成，一般有三到五家。短名单上的供应商凭借卓越的表现和上乘的品质，被视为值得优先考虑和联手的目标。在招标筹备期间，公司会借助可靠的途径汇集并审查这些供应商的详尽资料，以判断它们是否满足公司的专门要求和规范。

供应商的把控范围不止这些类别，还涵盖战略伙伴（核心合作单位）、重点供应商（重点选用对象）、待评供应商（需要继续考察）、不予考虑单位（不再纳入考虑）和合作终止单位（已无法继续合作）等不同层级。公司依据业务状况和供货商的整体情况，实时更新这些清单，以实现采购成效与物资品质的双重提升。