启动会前必须准备完成的材料：
填写好授权文件，项目负责人与获授权者分别签字确认，机构的标准模板在附件Form-019-3.0中提供，也可以采用申办单位自行设计的授权文件。
2. 被授权人的简历、GCP证书、执业证书等；
培训资料包括纸质版或二维码形式的试题，见附件3，还有签到表，附件为Form-018-3.0，以及培训时使用的演示文稿。
其余参与者须自行备齐相关文件，例如核心机构启动时的检查记录、启动会议的后续联络函，若有请预先发送至指定邮箱地址。
研究者文件夹里的所有材料，包括评分表、药品处方、检查单、CRF表等受控文件，必须到机构办公室加盖机构受控文件章，药品处方和检查单还必须加盖机构公章。
机构要事先做好项目质量控制，请对照附件Form-009-3.0临床试验启动质控表的各项检查内容来做好准备，准备妥当之后，自行联系机构的质控人员进行审核，审核通过表示可以同意启动，这样才能够正式启动。
项目启动会议统一安排在机构会议室，也就是门诊一楼，要通知机构启动会召开时间，必须提前两三天。
启动会结束后保存材料至研究者文件夹：
1. PI签字完成的授权表复印件；
启动会签到表要准备好，会议纪要也要整理好，还有ppt的复印件，参加启动会的人员填写的培训试题或者在线答题的后台数据，这些都要有纸质版。
CRA审查人员的项目启动审查核准文件，审查成效汇报（若有）；
4. 其它机构需要的材料，机构联系邮箱。