各分工会(直属工会小组）：
依照湖南省总工会《关于实施〈中华全国总工会办公厅关于强化基层工会经费运用管理的若干规定〉的若干看法》（湘工办发〔2015〕4号）的指示：在会员诞辰的月份，能够配发价值不超过两百元的生日慰问物品。校工会代表学校向所有会员施行生日慰问，为全部工会会员配给生日蛋糕卡。通过公开招标、专业评估机构审核以及公告程序，最终选定长沙元祖食品有限公司作为合作方，其企业概况将在下文介绍。
为做好此项工作，现将具体有关事项通知如下：
一、发放对象
本校全部工会成员，2017年1月至3月出生的成员生日蛋糕卡会在4月份统一寄出，2017年4月1日之后新加入的成员，在报到当天如果尚未过生日，会领取当年生日蛋糕卡，如果已经过生日，则不再发放当年的生日蛋糕卡。
二、相关要求
学校工会借助各个分支工会组织，也就是直接管理的工会小组，向工会成员派发生日蛋糕的兑换凭证。
各分工会需主动协作开展宣传组织事务，同时负责人员信息核实，务必准确填报各类相关数据，另外还需安排生日蛋糕卡的发放事宜。
请各分工会立刻精确填写《会员生日信息统计表》（单独发至各单位），然后，在2017年4月1日之前，把统计表发送到。
填写表格时需注意以下几点：务必精确记录出生年月日，采用年-月-日的格式，例如1980-09-23；手机号码务必填写无误，以便发送生日祝福短信；表格中的人员姓名及其排列顺序不要自行更改，若需调整，请另外通知。
三、使用指南
1.使用期限：三年，详见卡背面说明
2.卡内面值：253元（中标金额）
3.购买方式：
本校工会成员能够凭借分派的生日蛋糕凭证，在元祖食品有限公司所有分店选购店内物品，服务热线是0731-，联络员为付周依。
（2）通过扫微信二维码查看商品目录进行电话订购；
（3）订购100元以上的商品可享市内免费送货上门服务。
各分工会要主动协作，把任务落实到位，确保工作精细扎实，将学校的温暖及时传递给每一位工会成员。
特此通知。
校工会
2017年3月27日
附：元祖食品有限公司简介：
元祖公司1981年在台湾成立，已有36年的品牌积淀。元祖食品总部设在上海，在中国大陆多地布局，包括上海、无锡、杭州、成都、武汉、青岛、长沙、广东、广西、福建、大连、北京、河北等城市，共设有14家分公司。其门店覆盖台海两岸125个一二线城市，总数接近600家。公司在上海和成都分别设有生产基地。2016年营收高达20亿元，该公司为烘焙领域内的全国性企业，于2016年12月28日获准在上海证券交易所挂牌交易，正式登陆A股市场，作为首家在该交易所上市的中国台湾烘焙公司，其股票交易编号为。